機能

発信から対応、案件化、フォローまで。士業の業務を一気通貫でカバーします。

エージェント対話画面

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AIエージェントチーム

Base に話しかけるだけで、経営・マーケティング・広報・営業・フォロー・財務の6つの視点を場面に応じて使い分けます。どれを呼び出すか選ぶ必要はありません。

やりとりを重ねるごとに、あなたの事務所の知識と進め方を覚えていきます。使うほど精度が上がる、育てるエージェントです。

  • Base(統括エージェント)への自由な相談
  • 経営・マーケティング・広報・営業・フォロー・財務の6つの視点を場面に応じて使い分け
  • ナレッジ蓄積で回答精度が継続的に向上
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案件管理画面

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案件管理・タスク・チェックリスト

受任から完了まで、案件ごとに進捗を管理します。申請書類の確認もれを防ぐチェックリストが、取りこぼしをなくします。

在留資格・補助金など、申請種別ごとのチェックリストを提供。在留期限や許可更新のリマインドも自動で通知します。

  • 案件ステータスの追跡・管理
  • タスク管理(担当・期限・優先度)
  • 申請書類チェックリスト(在留資格・補助金 等)
  • 在留期限・許可更新のリマインド
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CRM・顧客管理画面

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CRM・顧客管理

問い合わせ窓口を一本化し、見込み客を一覧で管理します。初回ヒアリングのメールや確認事項の案内文の下書きをAIが用意。あなたが確認してから送信するだけです。

受任後は顧客管理に移行し、対応履歴を一元管理。「あのときどんな話をしたか」をすぐ引き出せます。

  • 見込み客の一覧・ステータス管理(CRM)
  • 案内文・回答案の下書き自動作成(承認後に送信)
  • 顧客管理(受任後・対応履歴)
  • 問い合わせの AI トリアージ・一次整理
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コンテンツ生成画面

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ナレッジ蓄積・コンテンツ発信

実務経験をAIに話すだけで、集客記事の下書きができあがります。テーマの決め方から構成・本文まで、AIがまとめて提案。確認して公開するだけです。

書いた記事は経営者向けの集客メディアにそのまま掲載できます。自社サイトや外部メディアに載せることもできます。

蓄積したナレッジは、エージェントの回答精度向上にも活用されます。発信と業務改善が同時に進みます。

  • ナレッジ登録(対話形式で実務経験を蓄積)
  • 記事構成・本文の下書き自動提案
  • 確認・編集・公開フロー
  • 公開先の集客メディアを用意(自社サイトがなくても掲載できる)
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法令・補助金検索画面

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法令条文検索・補助金マッチング

許認可要件や手続きの根拠を、法令条文を引いて確認できます。あいまいな記憶に頼らず、条文にあたって正確に判断できます。

補助金の候補をキーワードや業種から絞り込むマッチング機能も提供。必要な情報をすばやく引き出せます。

  • 法令条文の検索・根拠確認
  • 補助金候補のマッチング・一覧表示
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見積・請求画面

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自動見積・立替清算

事務所の価格表を登録しておくと、問い合わせの内容に応じた概算見積を内部で自動作成します。あなたが内容を確認してから提示するので、当日中の概算回答が可能になります。

受任後は正式な見積の提示から、収入印紙などの立替金の清算まで一括で管理。問い合わせから入金までの流れが、一本につながります。

  • 事務所の価格表の登録
  • 問い合わせ内容からの概算見積の自動作成(内部用・確認後に提示)
  • 受任後の見積提示・立替清算の一括管理
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連携サービス

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よく使うサービスと連携

Google ドライブへの書類の保存、Google カレンダーへの期限登録など、日常業務で使うサービスと連携します。

ツールを切り替える手間をなくし、Legalbase 内で業務が完結するようにします。

  • Google ドライブ連携(書類の自動保存)
  • Google カレンダー連携(期限・リマインド)
  • メール連携(問い合わせ受信アドレス)
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レポート画面(準備中)

Coming Soon

レポート・分析

案件の進捗状況・受任率・売上サマリーなどをグラフで確認できるレポート機能を準備中です。

リードの流入経路・フォロー状況の分析にも対応予定。数字で見えることで、次の打ち手が決まります。

  • 案件進捗・完了数レポート
  • 収益・売上サマリー
  • リードソース・フォロー状況分析

本来の業務に、集中するために。

いつもの定型対応は、エージェントチームへ。

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