Googleスプレッドシートで報酬・請求管理を脱エクセルする

報酬の計算と請求書の管理をエクセルでやっている場合、「いつでもどこでも確認できる」という点でスプレッドシートに優位性があります。

外出先で「今月の売上はいくらか」を確認したいとき、スプレッドシートならスマートフォンから即座に見られます。

報酬管理シートの基本構成

月ごとにシートを分けると、年間の推移を確認しやすくなります。

報酬管理シートとは別に、Googleドキュメントで請求書テンプレートを1つ作っておきます。

請求書を発行するときは、テンプレートをコピーして顧客名・金額・日付を入力し、PDFとしてダウンロードして送付します。

ドキュメントで作成した請求書はドライブに保存されるため、過去の請求書もすぐに参照できます。

よくある質問

Q. 請求書の発行にはスプレッドシート以外に何が必要ですか？

A. Googleドキュメントで請求書テンプレートを作成し、スプレッドシートのデータを参照して出力する方法が手軽です。より本格的な請求書管理には、会計ソフトとの連携も選択肢になります。

Q. 消費税の計算もスプレッドシートでできますか？

A. できます。税抜き金額のセルに「=A2*1.1」のような式を入れるだけで10%の税込み金額が計算されます。