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Googleのサービスは無料で使えます。GmailもドライブもスプレッドシートもMeetも、個人のGoogleアカウントがあれば今日から使い始めることができます。
では、なぜ有料のGoogle Workspaceを選ぶのでしょうか。
違いを整理すると、事務所として使う上での判断がしやすくなります。
一番の違い：メールアドレス
個人Googleアカウントのメールアドレスは yourname@gmail.com です。事務所のドメインは使えません。
Google Workspaceを契約すると、info@youroffice.jp のような独自ドメインのメールアドレスが使えます。顧客や取引先へのメール送受信が、事務所の名前で行えます。
これだけでも、対外的な印象は変わります。
主な違い一覧
| 項目 | 個人Googleアカウント（無料） | Google Workspace（有料） |
|---|---|---|
| メールアドレス | @gmail.com のみ | 独自ドメイン使用可 |
| ストレージ | 15GB（全サービス共有） | 30GB〜（プランによる） |
| Meet録画 | 不可 | Business Standard以上で可 |
| Meet文字起こし | 不可 | Business Standard以上で可 |
| Gemini（AI機能） | 一部利用可 | プランに応じて利用可 |
| 管理機能 | なし | 組織単位での管理可 |
| サポート | なし | メール・電話サポートあり |
個人アカウントで十分なケース
- AI機能や録画を使わず、ドキュメント・スプレッドシートだけ使いたい
- メールは既存のアドレスを使い続ける
- まず無料でGoogleのツールに慣れたい
個人アカウントでも、スプレッドシートでの案件管理やドライブでの書類保管は問題なく使えます。
Google Workspaceを選ぶケース
- 事務所ドメインのメールアドレスを使いたい
- Meetの録画・文字起こしを業務で活用したい
- スタッフや補助者と組織として管理したい
- ストレージを大量に使う予定がある
1人事務所でもドメインメールの必要性を感じるなら、Business Starterから始めるのが現実的な選択肢です。