顧客との打ち合わせが終わった後、こんな作業をしていませんか。
手書きメモを見ながら議事録を書く。決まったことをメールでまとめて送る。次にやることをカレンダーに登録する。これで30分から1時間が過ぎていく。
Google Meet、Gemini、Googleカレンダーをつなぐと、このプロセスが大幅に短縮できます。
フロー全体像
① Meet で打ち合わせを録画する
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② 文字起こしテキストをコピーする
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③ Gemini に「議事録とタスクリストを作って」と貼り付ける
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④ 確認・修正する
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⑤ Googleカレンダーにタスクを登録する
①② Meet録画 → 文字起こし
Business Standardプランでは、会議終了後にGoogleドライブへ録画と文字起こしファイルが自動保存されます。
文字起こしファイルを開いてテキストを全選択・コピーします。
③ Gemini に渡す
Gemini(gemini.google.com)を開き、以下のように入力します。
以下の会議の文字起こしから、
①決定事項、②次のアクション(担当・期限付き)、③保留・確認事項
の3つに分けて整理してください。
[文字起こしのテキストをここに貼り付ける]
④ 確認・修正
Geminiが出力した内容を確認します。事実確認が必要な部分(金額・日付・固有名詞)は必ず自分で確認してください。
修正が必要な箇所は直接編集します。完成したらGoogleドキュメントにコピーして保存しておくと、後から参照しやすくなります。
⑤ カレンダーに登録
タスクリストから期限があるものをGoogleカレンダーに登録します。
カレンダーの「+」ボタンからイベントを作成するだけです。タスク名・日時・メモ(詳細)を入れると、期限の前にリマインダーが届くように設定できます。
まとめ
1つ1つのツールは以前から存在していました。つなげることで、「会議後の作業」という時間がまとめて短縮されます。
録画の使い方について詳しくはこちら。