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行政書士は、他の士業と比べてAI活用が遅れているといわれます。
理由は明快です。業務領域が広すぎる。ローカルルールが多い。都道府県によって様式まで違う。そして、そこに目をつけて投資してくれるベンダーが存在しない——構造的に儲かりにくい市場だからです。
でも、だからといってAIが使えないわけではありません。
まず「対話型AI」から始める
ChatGPTやGeminiのような対話型AIは、今すぐ試せます。
- メールの返信文を下書きしてもらう
- 法令の文章をわかりやすく説明してもらう
- 資料の構成案を出してもらう
便利です。ただ、1つ特徴があります。毎回、人間が指示を出す必要があります。
「このメールに返信して」「この書類を要約して」——都度依頼する形です。AIが自分から動くことはありません。
次のステップ：AIエージェントへ
対話型AIの「都度依頼」に慣れてくると、自然と思うようになります。「毎回同じことを頼んでいるな」と。
ここで登場するのがAIエージェントです。
AIエージェントは、設定した条件やデータをもとに自動で動くAIです。
- 新しい問い合わせが来たら、自動でヒアリングシートを送る
- 会議が終わったら、議事録とタスクを自動で整理する
- 案件の状況に応じて、次のアクションを提案する
人間が毎回指示しなくても、流れが前に進んでいく。それがAIエージェントの姿です。
AIエージェントに必要なのは「整ったデータ」
ここで重要なことがあります。
AIエージェントは魔法ではありません。連携するデータが整っていないと、自動化しようにも何も動きません。
案件情報がバラバラのエクセルに散らばっている。顧客との打ち合わせ内容が手書きメモにある。書類がメール添付のPDFのまま埋もれている。
こういった状態では、AIエージェントが参照すべきデータがありません。
だからこそ、Googleのツールで業務データを整えることが、AI活用の土台になります。スプレッドシートで案件を管理する、ドライブで書類を整理する、Meetで打ち合わせを記録する——これは「脱エクセル」や「デジタル化」の話ではなく、AIと連携できる状態を作る話です。
段階的な道筋
今すぐ試せる
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対話型AI（ChatGPT / Gemini）で都度時短
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Googleツールで業務データを整える
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AIエージェントで自動化・統合へ
このシリーズでは、対話型AIの使い方とGoogleツールの活用を並行して紹介します。どちらも「AIエージェントへの道筋」の一部です。
まずは1つ、試してみてください。
- AIから始めるなら → Google WorkspaceのGeminiでメール返信の下書きを作る
- データ整備から始めるなら → 行政書士の仕事はGoogleで全部できる — 脱エクセル完全ガイド